Formation créée et développée par Didier Loquin    Formateur/Accompagnateur

« Apprendre à Apprendre » :
A partir de situations vécues par les participants, nous analyserons les questionnements soulevés et les difficultés rencontrées, nous définirons des sujets d’étude, déterminerons des objets de travail, élaborerons des propositions réalistes, des processus opérationnels en favorisant la mise en place de projets d’action, planifierons les propositions construites et déterminerons les critères d’évaluation des actions.

LA FORMATION

 

Ce programme de formation présente un axe complet d’accompagnement au développement d’une structure, ainsi qu’une autonomisation de la personne dans la gestion et développement de son outil de travail.

 

 

MODULE 1 :  1 jour

 

-          Rencontre individuelle avec le participant

o        2 rencontres de 3 h00 pour définir les besoins de formations et la motivation du participant à suivre la formation :

§         le participant répond à un questionnaire pré-établi

§         présentation de la formation par le formateur

§         discussion ouverte sur le positionnement du participant dans la structure où il intervient ou par rapport à son projet

§         présentation du participant, de sa structure ou du projet

·         visite sur site

·         rencontre équipe

o        mise en place du programme

§         définition des besoins du participant

 

 

MODULE 2 : 2 jours

 

-          création d’une structure :

o        quelle structure pour quel projet ?

§          statuts (association, sarl, …)

o        définition de l’objet de la structure

o        présentation et réalisation des outils prévisionnels

§         présentation budgets

o        règles administratives afférentes à la structure en fonction du projet

·         présentation du cadre réglementaire

·         définition des actions à développer

o        dossier demande licence

§         réglementation

§         montage dossier : éléments à recueillir

o        définition des prestataires services : comptabilité, autres

o        démarches administratives

 

 

 

MODULE 3 : 2 jours

 

-          Présentation des « produits » proposés par la structure

 

Le participant présente les spectacles, animations, et autres actions qui seront diffusés par la structure

o        Présentation des spectacles

§         Premiers exercices de mise en situation

·         Chargé diffusion/programmateur

§         Analyse des plus et des moins de cette présentation

 

L’objectif de cet exercice est que le participant puisse évaluer cette première présentation et avoir un premier retour sur les points forts de son spectacle où il pourra s’appuyer

 

 

o        Création d’une fiche spectacle

§         Présentation des différents critères d’une fiche spectacle

·         Définir la hiérarchisation de ces critères

·         Quelles informations pour qui ?

§         Comment utiliser cette fiche et ses critères

·         Comme outil de communication

·         Comme outil technique

 

La logique de cette journée est que le participant puisse comprendre à la fois comment présenter un spectacle dans son ensemble, quels sont les points à mettre en avant, et surtout à partir de l’outil fiche spectacle, comment utiliser ces renseignements pour la création d’outils de communication pour la diffusion.

 

Suivant le niveau du participant pour maîtriser ou non cette première présentation, des outils sont donnés pour l’aider à évoluer dans la présentation.

 

MODULE 4 : 3 jours

 

-          La diffusion

o        que veut dire diffuser un spectacle ? (texte de présentation)

§         les outils nécessaires (développés ci-après tout au long de la formation)

·         fiche programmateur / fiche réception d’appel

·         fichiers adresses

·         dossier de présentation

·         dossier pédagogique

·         contrats

·         fiches de route, fiches de frais…

 

-          La fiche programmateur / fiche réception d’appel

o        Quelles données me sont utiles de connaître, et pourquoi ?

o        Définition des différentes données et de leur utilisation

o        Adaptation de la fiche programmateur à sa situation

 

-          les fichiers adresses

o        connaissances des différents types de programmateurs

§         théâtres : scène nationale, conventionnée, théâtre municipal, privé,

§         mairies, comités des fêtes, ccas, salles de spectacle

§         comités d’entreprise, service communication des entreprises

§         écoles, centres de loisirs, centres aérés

§         agences,

 

L’objectif est que le participant puisse définir les types d’actions de diffusion à développer en fonction des types de programmateurs.

 

o        gestion informatique de ces fichiers

§         mise en place d’un fichier programmateur

§         utilisation d’un logiciel spécifique (File Maker Pro, Exel)

 

-          Exercices de mise en situation

 

o        le participant est mis dans la situation :

§         du chargé de diffusion face à différents types de programmateurs

§         d’un programmateur face à un chargé de diffusion

 

en jouant le rôle à la fois du chargé de diffusion, et du programmateur, le participant prendra conscience des tenants et aboutissants de chaque rôle.

 

Dans la grande majorité des cas, la méconnaissance du programmateur et de sa manière de travailler est le principal gage de non réussite d’un travail de diffusion.

 

 

MODULE 5 : 1 jour

 

-          dossier pédagogique

 

Aujourd’hui, un spectacle ne peut exister sans un dossier pédagogique, sans des opérations pédagogiques organisées en amont ou en aval de la programmation du spectacle. Il devient un élément incontournable dans la diffusion.

 

o        Qu’est ce qu’un dossier pédagogique ?

§          Les objectifs du dossier pédagogique

Aiguiser le regard du spectateur

Sensibiliser autour d’une thématique

Apporter des informations complémentaires

§          Les outils du dossier pédagogique

 

Un modèle de base de dossier pédagogique est fourni au participant pour qu’il puisse construire son propre projet.

 

Au cours de ce module, le participant construira son propre dossier en fonction de son projet. L’objectif est qu’il reparte avec toutes les bases de son dossier.

 

MODULE 6 :     4 jours

-          Communication

 

1^er jour matinée

o        Présentation des différents outils de communication

§         Comment les construire ?

§         Quel outil pour quelle information ?

 

Ce module permet au participant de définir différents outils de communication en fonction de son projet.

 

o        l’objet « mail » 

 

L’objectif de cet exercice est d’amener au participant une logique de travail sur l’établissement de documents pour communiquer.

 

o        dossier de présentation : écriture et valorisation du dossier

 

S’exprimer avec aisance sur un projet artistique nécessite tout d’abord de maîtriser les différents paramètres de ce projet, à savoir :

-          le projet (son positionnement, son développement)

-          la structure portant le projet

-          les personnes (artistes, metteur en scène, directeur artistique…)

-          la production

-          la diffusion/communication

 

Une fois ces paramètres clairement définis, il sera plus simple de dégager en fonction de chaque projet sa singularité artistique, ses points forts, ses points faibles.

 

Le travail proposé au cours de ce module alternera des exercices d’écriture et de présentation orale pour que le participant évolue à la fois dans la rédaction et la prise de confiance face à différents interlocuteurs (programmateurs, journalistes, élus, partenaires privés, …)

La finalité de ce module est que chaque participant parte avec les bases de son dossier clairement établies.

Ce module de formation a pour objectif :

o         appréhender les techniques de présentation orale et écrite d’un projet

o         savoir composer un dossier pertinent et efficace en fonction du contenu

o         définir un ou des choix de mise en forme du dossier pour le valoriser

o         apprendre à rechercher des données (destinataires, expériences existantes, …)

o        réaliser son dossier

 

Méthodologie :(fiches A, B et C suivant le cas)

 

 

1^er jour après midi :

 

o        apprendre à présenter son projet, sa structure

§          fiche A à remplir puis à présenter verbalement au formateur

§          apprendre à maîtriser la fiche en dégageant un ordre différent de celui présenté

§         dégager ce qui peut être valorisé dans la démarche artistique

2^ème jour matinée  :

o        déterminer l’axe de présentation de son dossier

§         fiche C à remplir puis à présenter verbalement au formateur

§         apprendre à dégager les priorités

§         technique de recherche d’informations sur les destinataires

·         ou et comment chercher des informations

2^ème jour après-midi :

o        première ébauche d’écrit sur le dossier

o        comment rechercher des informations pour valider son dossier

 

Pendant ces journées, le participant apprend à « jouer » avec les éléments de présentation de son dossier pour pouvoir le maîtriser, et logiquement il pourra ainsi dégager les forces et faiblesses de son dossier afin d’établir la meilleure dynamique de présentation.

 

A la suite de ces journées, le participant aura à chercher des informations pour valider son axe de développement. Le but de l’exercice étant de vérifier la méthode et la pertinence des recherches

(4 jours minimum entre les deux journées)

 

3^ème  jour : présentation individuelle de la méthode de recherche, des informations collectées et de l’intégration de ces données dans le dossier.

-          le participant établira une fiche ressources en fonction de son dossier

-          un dossier global « ressources » sera réalisé

o        pour les différents destinataires : subventions, programmateurs, médias, partenaires, …

o        pour les types d’actions : vente, résidence, pédagogique, …

 

le but est que le participant progresse dans l’établissement d’outils de référence pour l’aider à concevoir et réaliser des documents fiables, esthétiques et novateurs.

 

-          présentation écrite et verbale du dossier

o        jeu de rôle : le formateur jouera le rôle de différents destinataires, puis les participants joueront tantôt le leur et celui d’un destinataire éventuel face à un autre participant

 

 

MODULE 7 : 2 jours

 

Médias, Communication

 

-          Présentation des différents médias

-          Construction d’un plan média

§         L’environnement

§         Définition visuels et supports de communication

-          Elaboration d’un budget

-          Présentation des outils

§         Où chercher l’info

§         Construction et gestion d’un fichier